Konferenca je pomembna povezava za vlado in podjetja pri načrtovanju strategij in zmagovanju na tisoče milj. Prilagodljiva uporaba konferenčne sobe lahko zagotovi dobro komunikacijo in okolje za odločanje za vlado in podjetja. Glede na raziskavo je več kot 90 odstotkov konferenčnih sob velikih in srednje velikih podjetij/vladnih enot zapravljenih. To je trenutno stanje nerazumne ureditve vladnih in podjetniških konferenčnih sob, pomanjkanje enotnega in standardiziranega upravljanja, resni konflikti v konferenčnih sobah, kar ima za posledico nizko konferenčno učinkovitost. Vlada in podjetja morajo izboljšati učinkovitost uporabe konferenčnih sob in spoznati delovne prednosti, ki jih prinaša racionalna uporaba konferenčnih sob.
Da bi rešili težave vladnih in poslovnih sestankov ter izpolnili zahteve po urejenem, načrtovanem in inteligentnem upravljanju konferenčne sobe, konferenčni sistem ITC v oblaku uresničuje funkcije učinkovitega upravljanja konferenčne sobe, preprosto in priročno delovanje konference, samodejno statistiko podatkov konferenčne sobe. , inteligentni nadzor opreme konferenčne sobe in tako naprej ter ustvarja inteligentni konferenčni sistem za podjetja, ki integrira rezervacijo pred montažo v konferenčno komunikacijo in pokonferenčno upravljanje.
Učinkovito in priročno mobilno upravljanje
Notranji zaposleni lahko upravljajo in dogovarjajo sestanke prek mobilne aplikacije, iPada in drugih mobilnih terminalov ali spletnih terminalov. Razpored konferenc na strani aplikacije je predstavljen v obliki seznama, dneva, tedna in meseca. Na spletni strani so prikazani vsi konferenčni seznami in prikazano stanje uporabe konferenčne sobe v barvnem razdeljevanju, ki je jasno na prvi pogled. Konferenčne storitve v oblaku lahko vizualizirajo uporabo konferenčnih sob in naredijo prilagodljive sestanke, kar prispeva k izboljšanju izkoriščenosti virov in učinkovitosti pisarne.
Recikliranje predloge rezervacije
Pri dogovarjanju za sestanek lahko uporabniki izberejo ustrezno časovno obdobje, prosto konferenčno sobo, udeležence, logistične storitve itd., da izpolnijo in soobstajajo informacije o konferenci kot predlogo. Za kasnejšo rezervacijo konferenčne sobe lahko uporabniki neposredno izberejo ustrezno predlogo, rezervacijo konferenčne sobe pa lahko zaključijo z enim klikom, kar je preprosto in učinkovito ter zmanjša ponavljajoč se preprost postopek rezervacije.
Inteligentna analiza konferenčnih podatkov
Uporaba konferenčnih sob je natančno analizirana na podlagi statistike velikih podatkov, da se zagotovi podlaga za prilagoditev uporabe vladnih in poslovnih konferenčnih sob. Podpira statistiko različnih vrst informacij o sestankih, kot so pogostost sestankov, število ljudi, stopnja izkoriščenosti sejne sobe, primerjava med moškimi in ženskami, poklic itd., ki so dinamično prikazani v profesionalnih grafikonih velikih podatkov. Podatki o sestanku se naložijo v oblak za shranjevanje. Upravljavci lahko kadar koli pridobijo podatke analize v realnem času in izvedejo prilagoditve v realnem času s pomočjo statistike podatkov.
Brezhibna pametna konferenca
