Brezpapirna pisarna se nanaša na uporabo sodobne omrežne tehnologije za pisarne. Glavna medijska orodja so računalniki ali razvita sistemska programska oprema. Na primer, sodobna pisarniška orodja, kot sta omrežni faks in faks strežnik, lahko realizirajo različne poslovne in transakcijske procese brez papirja in pisala.
Brezpapirna pisarna, torej pisarna brez papirja. V pisarniškem okolju so računalnik, programska oprema in komunikacijsko omrežje trije najosnovnejši elementi.
Elektronski dokument
Elektronski dokumenti postajajo izvedljiva metoda za knjigovodske stranke tudi na področju nizkega cenovnega razreda. Od praktičnih računov, kot so telefonski računi in računi za elektriko, do računov prek e-maloprodajnega poslovanja, običajno ne tiskajo računov, ampak zagotavljajo račune po e-pošti in jih pojasnjujejo. Številni ponudniki storitev, kot sta sprint in at & t, so uvedli različne prednostne ukrepe za elektronske račune, kot je ponujanje določenih popustov potrošnikom, ki izjavijo, da sprejemajo elektronske račune. Večina računovodskih sistemov omogoča, da računalniki ali faksi uporabnikov prejemajo elektronske račune ali račune za faks iz svojih računalnikov ali faksov. Zavedajoč se prihranka pri stroških brezpapirne pisarne, so najbolj pragmatične enote pospešile prehod na brezpapirno pisarno.
Novica, obvestilo, obvestilo in uradni dokument
Upravni organi, podjetja in ustanove pogosto izdajajo uradne dokumente, novice, obvestila in obvestila za interno in eksterno uporabo. Prej so bili natisnjeni in prilepljeni, s slabo likvidnostjo, majhnim vplivom in ozkim občinstvom.
Z brezpapirno pisarno se lahko te informacije prek računalnikov in omrežij prenesejo na računalnike osebja ali zaposlenih.
Banka, telekomunikacije, China Mobile, China Unicom
Banke, telekomunikacije, China Mobile in China Unicom, vsakič, ko poslujemo, boste imeli papir, ki ga lahko odnesete, medtem pa moramo podpisati. Za banke, telekomunikacije, China Mobile in China Unicom morajo vsako potrdilo sortirati in shraniti. Z dolgotrajnim kopičenjem je papirja vedno več in potrebujejo prostor za shranjevanje. Ali ko pozneje iščejo določeno potrdilo, je to še posebej težavno. Vse več papirja pa je tudi odpadek, ki ni okolju prijazen.
